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"您清楚公司的运作吗?"

 

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在一个生产员工达到4000人的生产厂内,如何知道每个员工具体的工作情况?如何知道其中200台昂贵的机器未是否得到充分利用?流程监察系统将为你提供答案。

如何通一看就能知道客户订单的各个生产程序的情况?流程监察系统也将为你提供答案。

流程监察系统是一套为管理层而设的实时流程剖析工具,能帮助您了解整体生产计划的进度和监察所有员工的工作状况。

 

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基本功能

  • 建立并将工作流程标准化
  • 监察所有生产计划的进度
  • 工序逾时提醒
  • 监察每个工序的工作状况及各工序间的散件交收
  • 计算每个项目计划/工序/员工的实际工作时间
  • 工作计划日程图表
  • 工作计划逾时报表
  • 工序闲置报表
  • 工序操作报表
  • 权限设置 (只有部份特许用户才能执行部份工序)
  • 详尽工序操作查阅纪录
  • 报表可汇出至Microsoft Excel 作进一步分析

 

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操作原理

输入生产流程 : 将实际的生产流程输入系统
工序设定 : 设定每个工序的工作人员 (如 仓库群组 -> 仓库员工 甲、丙) (如 一号生产线员工)
系统委派工作 : 每张生产单也会自动委派工作给适当群组(或 员工)
工作清单 : 员工登入系统时,只会看见自己的工序
登入/登出工序 : 员工工作时,需要登入工序以开始工作;完成工作时,便交出”散件”给下一工序,按”完成”并登出工作
遵从流程 : 当上一个工序完成後, 下一个工序才会显示在工作清单内, 所以员工只能遵守流程设定
监察状况 : 由於每次员工 工作时间、交件、完成时间 均有纪录,所以可以按 生产单、员工、工序 去分析生产状况

 

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系统优势

弹性流程设计 与项目配搭

NOW 流程系统 针对改善内部监控质量、管理系统及流程优化。流程管理系统提供附弹性的流程架构设计,适合各种工作流程,能容纳多个不同的流程同时运作,再与各个项目连接,以发挥工序和项目监管作用,大幅度提升整个专案准时达成的成功机率;具流程复制功能,更特设专为建立生産流程的方案,能随时摇身一变成爲生産流程监控系统。

工序标准化、自动化

系统自动将工作项目指派给负责的员工,不需由主管来指派,以节省人力与处理时间。各款自动化的实时报表查閲,缩短为顾客提供服务的回应时间,改善服务的品质,例如:回应顾客查询已订产品的生産或运送情况。

简易登入 安全控制

工序管理系统提供一站式户界面,简单易明的工序列表,引导用户顺利完成每一个步骤,简化日常运作。管理者可透过角色层及业务单位等过滤所需资料,更可独立指定流程中工序登入的权限。

自动监控、跟踪

透过流程追踪监控功能,提供完整项目及流程工序查询工具、表格和图表,使用者可轻松掌握表单流程状态,管理者可即时掌握团队或个人任务执行的状况、系统所有流程的状态与系统使用的状态。监控、跟踪流程执行情况、分析时间和成本报告,随企业变化时作出调整并消除瓶颈。

逾时提示 增透明度

流程监察系统令用户更方便的查阅有关於现时流程、工作、项目、员工的资料,增加工作流程透明度,使情况一目了然,各方面自然同步掌握最新的资讯,提高营运准确度。用户可以利用工作流程系统提供的作业逾时提醒功能,接收相关已逾时的工作提示,从而跟进。

支持多语言办公环境

同时支援繁、简中文与英文,适合两岸三地、跨国公司使用,每个用户都可以根据自己的喜好选择工作流程管理系统语言。

 

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