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"您清楚公司的運作嗎?"

 

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在一個生產員工達到4000人的生產廠內,如何知道每個員工具體的工作情況?如何知道其中200台昂貴的機器未是否得到充分利用?流程監察系統將為你提供答案。

如何通一看就能知道客戶訂單的各個生產程序的情況?流程監察系統也將為你提供答案。

流程監察系統是一套為管理層而設的實時流程剖析工具,能幫助您了解整體生產計劃的進度和監察所有員工的工作狀況。

 

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基本功能

  • 建立並將工作流程標準化
  • 監察所有生產計劃的進度
  • 工序逾時提醒
  • 監察每個工序的工作狀況及各工序間的散件交收
  • 計算每個項目計劃/工序/員工的實際工作時間
  • 工作計劃日程圖表
  • 工作計劃逾時報表
  • 工序閒置報表
  • 工序操作報表
  • 權限設置 (只有部份特許用戶才能執行部份工序)
  • 詳盡工序操作查閱紀錄
  • 報表可匯出至Microsoft Excel 作進一步分析

 

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操作原理

輸入生產流程 : 將實際的生產流程輸入系統
工序設定 : 設定每個工序的工作人員 (如 倉庫群組 -> 倉庫員工 甲、丙) (如 一號生產線員工)
系統委派工作 : 每張生產單也會自動委派工作給適當群組(或 員工)
工作清單 : 員工登入系統時,只會看見自己的工序
登入/登出工序 : 員工工作時,需要登入工序以開始工作;完成工作時,便交出”散件”給下一工序,按”完成”並登出工作
遵從流程 : 當上一個工序完成後, 下一個工序才會顯示在工作清單內, 所以員工只能遵守流程設定
監察狀況 : 由於每次員工 工作時間、交件、完成時間 均有紀錄,所以可以按 生產單、員工、工序 去分析生產狀況

 

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系統優勢

彈性流程設計 與項目配搭

NOW 流程系統 針對改善內部監控質量、管理系統及流程優化。流程管理系統提供附彈性的流程架構設計,適合各種工作流程,能容納多個不同的流程同時運作,再與各個項目連接,以發揮工序和項目監管作用,大幅度提升整個專案準時達成的成功機率;具流程複製功能,更特設專為建立生産流程的方案,能隨時搖身一變成爲生産流程監控系統。

工序標準化、自動化

系統自動將工作項目指派給負責的員工,不需由主管來指派,以節省人力與處理時間。各款自動化的實時報表查閲,縮短為顧客提供服務的回應時間,改善服務的品質,例如:回應顧客查詢已訂產品的生産或運送情況。

簡易登入 安全控制

工序管理系統提供一站式戶界面,簡單易明的工序列表,引導用戶順利完成每一個步驟,簡化日常運作。管理者可透過角色層及業務單位等過濾所需資料,更可獨立指定流程中工序登入的權限。

自動監控、跟蹤

透過流程追蹤監控功能,提供完整項目及流程工序查詢工具、表格和圖表,使用者可輕鬆掌握表單流程狀態,管理者可即時掌握團隊或個人任務執行的狀況、系統所有流程的狀態與系統使用的狀態。監控、跟蹤流程執行情況、分析時間和成本報告,隨企業變化時作出調整並消除瓶頸。

逾時提示 增透明度

流程監察系統令用戶更方便的查閱有關於現時流程、工作、項目、員工的資料,增加工作流程透明度,使情況一目了然,各方面自然同步掌握最新的資訊,提高營運準確度。用戶可以利用工作流程系統提供的作業逾時提醒功能,接收相關已逾時的工作提示,從而跟進。

支持多語言辦公環境

同時支援繁、簡中文與英文,適合兩岸三地、跨國公司使用,每個用戶都可以根據自己的喜好選擇工作流程管理系統語言。

 

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